Regulamin serwisu Weselownia

• Usługodawca — Karol Barańczuk (jednoosobowa działalność gospodarcza), ul. Marecka 93, 05-220 Zielonka, NIP 1251765491, REGON 528159393, e-mail: kontakt@weselownia.pl.
• Serwis — serwis internetowy pod adresem weselownia.pl.
• Usługa — odpłatna usługa cyfrowa: udostępnienie i utrzymanie dedykowanej strony weselnej wraz z funkcjami wybranego Pakietu (m.in. galeria zdjęć i filmów gości, kod QR, przesyłanie i pobieranie materiałów, harmonogram, menu, plan stołów, propozycje piosenek, gry, moduł RSVP).
• Klient — osoba, która zawiera z Usługodawcą umowę o świadczenie Usługi.
• Konsument — osoba fizyczna zawierająca umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).
• Przedsiębiorca na prawach konsumenta (PNPK) — osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego (wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności).
• Gość — osoba korzystająca ze strony weselnej Klienta (np. przesyłająca zdjęcia lub wypełniająca RSVP), bez konieczności zakładania konta.
• Pakiet — wariant Usługi o określonym zakresie funkcji, limicie miejsca i czasie przechowywania danych, zgodnie z Ofertą w Serwisie.
• Trwały nośnik — materiał umożliwiający przechowywanie informacji w sposób umożliwiający dostęp do nich w przyszłości (np. wiadomość e-mail, plik PDF).

Karol Barańczuk, jednoosobowa działalność gospodarcza.

• Adres: ul. Marecka 93, 05-220 Zielonka
• NIP: 1251765491
• REGON: 528159393
• E-mail: kontakt@weselownia.pl
• Telefon: [UZUPEŁNIĆ: numer telefonu kontaktowego]

1. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie i w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie (przycisk „Drukuj / zapisz PDF”).
2. Do korzystania z Serwisu wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką obsługującą pliki cookies techniczne.
3. Zakazane jest dostarczanie przez Klienta i Gości treści o charakterze bezprawnym.
4. Zasady przetwarzania danych osobowych opisano w Polityce prywatności. Zasady powierzenia danych Gości określa Umowa powierzenia (Załącznik nr 2).

1. Płatność za Pakiet jest jednorazowa. Serwis nie stosuje subskrypcji ani automatycznego przedłużania.
2. Po zakończeniu okresu obowiązywania Pakietu Usługa wygasa; przedłużenie wymaga odrębnego zamówienia (§8 ust. 8).

1. Zakres funkcji, limit miejsca oraz czas przechowywania zdjęć i filmów zależą od wybranego Pakietu i są wskazane w Serwisie w sekcji „Oferta”.
2. Aktualne parametry Pakietów (mogą ulegać zmianie; wiążące są dane widoczne w chwili zamówienia):
   • Galeria — strona weselna, kod QR, galeria zdjęć i filmów gości, 30 GB miejsca, przechowywanie materiałów przez 3 miesiące.
   • Wesele — funkcje pakietu Galeria oraz RSVP, harmonogram, menu, plan stołów, propozycje piosenek, gry; 75 GB miejsca, przechowywanie przez 3 miesiące.
   • Individual — funkcje pakietu Wesele, indywidualny projekt graficzny i dodatkowe podstrony; 150 GB miejsca, przechowywanie przez 6 miesięcy.
3. Usługodawca dokłada starań, aby Usługa działała w sposób ciągły; zastrzega możliwość krótkich przerw technicznych na konserwację lub aktualizacje.

1. Zawarcie umowy następuje po: (a) wypełnieniu formularza zamówienia (imiona pary, data wesela, adres e-mail, opcjonalnie dane do faktury i kod rabatowy), (b) zaznaczeniu wymaganych oświadczeń (§6 ust. 3), (c) kliknięciu „Kupuję i płacę” oraz (d) skutecznym dokonaniu płatności. Z tą chwilą umowa zostaje zawarta.
2. Ceny w Serwisie podane są w złotych (PLN) i zawierają wszystkie składniki. Wiążąca jest cena w podsumowaniu zamówienia. Kliknięcie „Kupuję i płacę” oznacza zamówienie z obowiązkiem zapłaty.
3. Przed złożeniem zamówienia Klient składa dwa oddzielne, dobrowolnie zaznaczane oświadczenia:
   • „Akceptuję Regulamin i potwierdzam zapoznanie się z Polityką prywatności.” (warunek zawarcia umowy);
   • „Żądam rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem 14 dni od zawarcia umowy. Przyjmuję do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi utracę prawo odstąpienia od umowy.” (odrębne żądanie — patrz §14).
4. Zaznaczenie akceptacji Regulaminu nie jest równoznaczne z żądaniem wcześniejszego rozpoczęcia świadczenia — są to odrębne oświadczenia.
5. Po zawarciu umowy Usługodawca przesyła Klientowi na trwałym nośniku (e-mail) potwierdzenie zawarcia umowy zawierające: treść zaakceptowanego Regulaminu (lub link do jego wersji obowiązującej w chwili zawarcia), informację o prawie odstąpienia i wzór formularza odstąpienia (Załącznik nr 1), a jeżeli Klient zgłosił żądanie z §6 ust. 3 — potwierdzenie tego żądania.

1. Płatności online obsługuje operator Przelewy24 — PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, zgodnie z regulaminem tego operatora.
2. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych — przetwarza je wyłącznie operator płatności.
3. Na życzenie Klienta Usługodawca wystawia dokument sprzedaży (rachunek lub fakturę) na dane podane w zamówieniu.

1. Aktywacja: po zaksięgowaniu płatności Usługodawca automatycznie tworzy stronę weselną i konto Klienta oraz wysyła e-mail z linkiem do ustawienia hasła. Dniem aktywacji jest dzień utworzenia strony.
2. Początek okresu przechowywania zdjęć i filmów liczony jest od dnia aktywacji strony.
3. Czas działania strony i galerii: przez okres właściwy dla Pakietu — 3 miesiące (Galeria, Wesele) albo 6 miesięcy (Individual) od dnia aktywacji.
4. Przesyłanie materiałów przez Gości jest możliwe przez czas trwania Usługi, chyba że Klient wcześniej zablokuje przesyłanie w panelu.
5. Pobieranie materiałów przez Klienta jest możliwe przez cały czas trwania Usługi, do momentu usunięcia danych.
6. Usunięcie danych: z upływem okresu przechowywania właściwego dla Pakietu strona oraz zdjęcia i filmy zostają usunięte z systemu produkcyjnego.
7. Przypomnienie: Usługodawca wysyła Klientowi przypomnienie o zbliżającym się końcu okresu przechowywania na 14 dni przed usunięciem, na adres e-mail Klienta. Niezależnie od przypomnienia zaleca się pobranie materiałów przed końcem okresu.
8. Kopie zapasowe: kopie zapasowe bazy danych i plików przechowywane są przez 14 dni, po czym są automatycznie usuwane (rotacja). Po tym czasie odtworzenie usuniętych danych nie jest możliwe.
9. Przedłużenie: Usługę można przedłużyć — w tym celu należy skontaktować się z Usługodawcą przed końcem okresu. Warunki przedłużenia zgodnie z aktualnym cennikiem.

1. Klient korzysta z Usługi zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i Regulaminem oraz odpowiada za bezpieczeństwo swoich danych logowania.
2. Klient odpowiada za poprawność i zgodność z prawem treści zamieszczanych na swojej stronie oraz za udostępniane Gościom linki i kody QR.
3. Zakazane jest zamieszczanie treści bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, dobra osobiste lub prawa autorskie.

1. Autorskie prawa majątkowe i inne prawa do treści (zdjęcia, filmy, teksty) pozostają przy osobach uprawnionych. Osoba przesyłająca treść oświadcza, że posiada prawa lub stosowne upoważnienie pozwalające na jej przesłanie i udostępnienie użytkownikom strony weselnej.
2. Osoba przesyłająca treść udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji ograniczonej wyłącznie do czynności technicznie niezbędnych do świadczenia Usługi, tj.: zapisania pliku, przechowywania, tworzenia miniatur, konwersji technicznej, wykonania kopii zapasowej, wyświetlania, udostępniania osobom mającym dostęp do strony oraz umożliwienia pobrania. Licencja trwa przez okres świadczenia Usługi.
3. Licencja nie uprawnia Usługodawcy do wykorzystywania treści (w tym zdjęć) do celów marketingowych ani promocyjnych — takie wykorzystanie wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody osoby uprawnionej.
4. Osoba przesyłająca treść powinna posiadać podstawę prawną do jej udostępnienia oraz — jeżeli jest to wymagane — zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku osób widocznych na materiałach. Powyższe nie oznacza, że każde zdjęcie z wesela wymaga pisemnej zgody wszystkich uwidocznionych osób — zakres wymaganych zgód wynika z obowiązujących przepisów i okoliczności.

1. Strona weselna jest niepubliczna i nie jest indeksowana przez wyszukiwarki. Dostęp do niej może uzyskać każda osoba posiadająca aktywny link, kod dostępu lub kod QR — nie tylko osoby zaproszone.
2. Klient może w panelu wygenerować nowy kod QR / link wejścia (co unieważnia poprzedni) oraz zablokować przesyłanie materiałów. Dostęp wygasa z końcem okresu świadczenia Usługi.
3. Usługodawca nie gwarantuje funkcji, które nie zostały udostępnione w panelu Klienta.

1. Każdy może zgłosić treść, którą uważa za bezprawną lub naruszającą prawa, korzystając z formularza „Zgłoś nielegalną treść lub naruszenie praw” albo pisząc na kontakt@weselownia.pl.
2. Usługodawca potwierdza otrzymanie zgłoszenia, rozpatruje je bez zbędnej zwłoki i informuje o decyzji. W uzasadnionych przypadkach treść może zostać czasowo ukryta na czas weryfikacji. Treści oczywiście bezprawne mogą zostać usunięte niezwłocznie.
3. Usługodawca nie usuwa automatycznie każdej zgłoszonej treści bez weryfikacji, poza przypadkami oczywiście bezprawnymi lub wymagającymi natychmiastowej reakcji.

1. W zakresie danych osobowych Gości (m.in. zdjęcia i filmy zawierające wizerunek, imię lub podpis przy zdjęciu, dane z formularza RSVP) role stron zależą od charakteru, w jakim Klient korzysta z Usługi. Jeżeli Klient jest podmiotem zawodowym (np. wedding planner, fotograf, firma), zwykle jest administratorem danych Gości, a Usługodawca — podmiotem przetwarzającym.
2. Szczegółowe warunki powierzenia (art. 28 RODO) określa Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych — Załącznik nr 2, którą Klient akceptuje wraz z Regulaminem.
3. Klient zobowiązuje się spełnić wobec Gości obowiązki właściwe dla swojej roli, w tym zapewnić podstawę prawną przetwarzania (np. w zakresie rozpowszechniania wizerunku), o ile jest to wymagane.

1. Konsument (oraz PNPK — §5 ust. 1 definicji) może odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny, składając oświadczenie — np. na adres kontakt@weselownia.pl lub przy użyciu wzoru z Załącznika nr 1. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
2. Rozpoczęcie świadczenia Usługi przed upływem terminu do odstąpienia następuje wyłącznie na odrębne, wyraźne żądanie Klienta (oświadczenie z §6 ust. 3). Samo złożenie zamówienia ani akceptacja Regulaminu nie stanowią takiego żądania.
3. Samo rozpoczęcie świadczenia nie powoduje automatycznej utraty prawa odstąpienia. Konsument (i PNPK) traci prawo odstąpienia dopiero po pełnym wykonaniu Usługi, jeżeli spełnienie świadczenia rozpoczęto za jego wyraźną, uprzednią zgodą i po poinformowaniu go o utracie prawa odstąpienia — zgodnie z ustawą o prawach konsumenta.
4. Jeżeli Konsument (lub PNPK) odstąpi od umowy po zgłoszeniu żądania z §6 ust. 3, a przed pełnym wykonaniem Usługi, zobowiązany jest do zapłaty kwoty proporcjonalnej do zakresu świadczenia spełnionego do chwili odstąpienia.
5. Usługodawca zwraca płatność niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu tego samego sposobu zapłaty, chyba że Konsument zgodzi się na inny sposób.

1. Usługodawca ma obowiązek dostarczyć Usługę (treść cyfrową) zgodną z umową i ponosi odpowiedzialność za brak tej zgodności na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta.
2. Reklamacje można składać na adres kontakt@weselownia.pl. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Klienta i zamówienia oraz opis niezgodności.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację i informuje o sposobie jej rozpatrzenia w terminie 14 dni od otrzymania, na adres e-mail Klienta. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji (w zakresie żądań konsumenckich objętych tym skutkiem).
4. W razie braku zgodności Usługi z umową Konsument (i PNPK) może żądać doprowadzenia Usługi do zgodności z umową. Jeżeli jest to niemożliwe lub wymagałoby nadmiernych kosztów, albo gdy Usługodawca nie doprowadzi Usługi do zgodności w rozsądnym czasie — Konsument może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy w przypadkach przewidzianych prawem.
5. Przed trwałym usunięciem danych w związku z reklamacją lub odstąpieniem Konsument ma możliwość pobrania własnych materiałów, w zakresie wymaganym przez przepisy.
6. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają ustawowych praw Konsumenta ani PNPK.

1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczane przez Klienta i Gości.
2. Usługodawca nie odpowiada za przerwy wynikające z przyczyn od niego niezależnych (np. awarie dostawców infrastruktury, siła wyższa).
3. Zaleca się, aby Klient pobrał i zachował kopię zdjęć i danych przed końcem okresu przechowywania.

1. Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania Pakietu.
2. Klient może w każdej chwili zrezygnować z Usługi i zażądać usunięcia strony oraz danych, pisząc na kontakt@weselownia.pl.
3. Po zakończeniu Usługi dane strony są usuwane, z zastrzeżeniem danych, które Usługodawca ma obowiązek przechowywać na podstawie przepisów (np. dokumentacja księgowa) oraz kopii zapasowych usuwanych zgodnie z §8 ust. 8.

1. Regulamin jest wersjonowany (numer wersji i data obowiązywania widoczne u góry, historia zmian na dole dokumentu).
2. Do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w wersji obowiązującej w chwili zawarcia umowy.
3. O istotnych zmianach Regulaminu aktywni Klienci są informowani na adres e-mail z odpowiednim wyprzedzeniem.

1. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności: zwrócić się do właściwego wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej, do stałego polubownego sądu konsumenckiego przy Inspekcji Handlowej, a także skorzystać z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów.
2. Informacje o pozasądowym rozstrzyganiu sporów konsumenckich dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (uokik.gov.pl).

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
2. Załącznikami do Regulaminu są: Załącznik nr 1 — wzór formularza odstąpienia (poniżej) oraz Załącznik nr 2 — Umowa powierzenia przetwarzania danych.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 24 lipca 2026 r.

(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)